De inschrijfbestanden voor de kringkampioenschappen staan online. Ook de ranglijsten zijn bekend.
Alle zwemmers die voorkomen op de ranglijst zijn gerechtigd in te schrijven. In principe streven we ernaar per programmanummer, per leeftijdscategorie 2 volle series te laten zwemmen. Uitzonderingen hierop zijn de 200 m vlinderslag van de junioren en dames jeugd, 200 m rugslag jongens junioren 4, 200 m schoolslag meisjes junioren1, 200 m wissel slag meisjes junioren 1, 400 m vrije slag jongens junioren, meisjes junioren 1 en dames jeugd 1. Daarvan wordt slechts 1 serie gezwommen.
De inschrijving voor beide weekenden dient 1 mei binnen te zijn. De kringkampioenschappen worden beschouwd als 2 wedstrijden met ieder 2 sessies.